Modul Aufträge
Aufträge & Budgets fest im Griff
Cloudbrixx Aufträge bietet Ihnen ein umfangreiches Auftrags- und Budgetmanagement mit integrierter Gewährleistungsverfolgung, Rechnungsprüfung und Budgetanalyse mittels individuellem Reporting.
Durch eine revisionssichere Dokumentation sorgen Sie für Transparenz und Rechtssicherheit.
30 Tage kostenlos testen
Top Funktionen
Auftragsschreiben per Klick
Erstellen Sie versandfertige Auftragsschreiben als PDF in Ihrem Design – Wenn gewünscht, sogar mit digitaler Freigabe und Unterschrift, ganz ohne Papier!
Budget
Erstellen Sie Budgets und Kostenobergrenzen, Cloudbrixx Aufträge überwacht die Einhaltung und erstellt jederzeit Ihre Budgetübersicht in Echtzeit.
Gewährleistungsverfolgung
Cloudbrixx überwacht Ihre Gewährleistungsansprüche, verwaltet Sicherheitseinbehalte und Bürgschaften und erinnert rechtzeitig an Fristen.
Reporting
Ob Budgetvorschau, aktuelle Hochrechnungen, Kontenauswertungen oder offene Auftragsposten – Erstellen Sie flexibel ihre gewünschten Berichte.
Rechnungsprüfung
Prüfen Sie Teil- und Schlussrechnungen anhand der Auftragsdaten und buchen Sie direkt Abzüge, Einbehalte und Skonti - Wissen, was beauftragt war!
Revisionssicher
Revisionssichere Dokumentation für die Erstellung, Erteilung und Änderung von Aufträgen und Nachträgen – Alle Handlungen bleiben nachvollziehbar.
Komfortabler Auftragsworkflow
Durch vordefinierte Auftragstypen werden alle benötigten Daten individuell von Kleinaufträgen, über Handwerks- und Dienstleiteraufträgen, bis hin zu Planer- und Bauverträgen abgefragt und damit Aufträge schnell, vollständig und revisionssicher erteilt.
Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie einheitliche Auftragsschreiben auf Ihrem Briefpapier, in Ihrem Design!
Die automatische Terminverfolgung macht Sie selbstständig auf überfällige Lieferungen und unerledigte Aufträge aufmerksam.
Integrierte Rechnungsbuchung
Sobald Sie Rechnungen für Aufträge erhalten, können Sie diese mit Hilfe der integrierten Rechnungsbuchung erfassen, prüfen und buchen. Die Kosten werden dabei automatisch Ihren Budgets, Kostenstellen und Buchungskonten zugeordnet.
Arbeiten Sie für die Rechnungserfassung in einer existierenden Buchhaltungssoftware wie z.B. DATEV, so stehen Ihnen in Cloudbrixx fertige Schnittstellen zur Verfügung oder können im Pro- und Enterprise Segment für Sie erstellt werden.
Nachvollziehbares Budgetmanagement
Da alle Aufträge bereits bei der Erteilung einem Budget oder Aufwandskonto zugeordnet werden, haben Sie zu jeder Zeit den aktuellsten Einblick in die laufenden Kosten.
Das Reporting bietet Ihnen jederzeit Budgeteinblick, Prognosemöglichkeiten und individuelle Auswertungen, wodurch Sie schnell wissen, welche Summen noch zur Verfügung stehen, wie sich Kosten entwickeln oder wo im schlimmsten Fall eine Kostenüberschreitung droht.
Individuelle Rechtevergaben ermöglichen Budgetfreigaben, Umbuchungen und Kostenfortschreibungen für ein praxisorientiertes Budgetmanagement.
Lückenlose und automatisierte Gewährleistungsverfolgung
Für jeden Auftrag können Gewährleistungsansprüche individuell definiert oder als Standardvorgabe aufgenommen werden. So kann z.B. für einen Werkvertrag ein Einbehalt vordefiniert werden, der mit der Rechnungsbuchung automatisch einbehalten und später auch durch eine Gewährleistungsbürgschaft abgelöst werden kann. Sicherheitseinbehalte wie auch Bürgschaften werden hierbei sauber dokumentiert und Gültigkeits- bzw. Anspruchfristen überwacht.
Auch die Laufzeit einer einfachen Gerätegarantie kann mit Cloudbrixx Aufträge ganz einfach eingetragen werden, damit diese nicht mehr in Vergessenheit gerät.
Gewährleistungsansprüche sind schließlich bares Geld wert!
Übersichtliche Auftragslisten mit umfangreichen Filtern
Übersicht der Auftragsdaten
Direkte Rechnungseinsicht am Auftrag
Integrierte Rechnungsprüfung
Direkte Schnittstelle zur Gewährleistungsverfolgung
Revisionssichere Auftragsdokumentation
Kombinierte Gewährleistungsverfolgung
Übersichtliche Rechnungslisten
Auswertung und Hochrechnung von Budgetpositionen
Ihre Vorteile
30 Tage unverbindlich testen
Ihre Testversion endet automatisch nach 30 Tagen, eine Kündigung ist nicht nötig! Nach der Testphase können Sie jederzeit eine Lizenz aktivieren und Cloudbrixx mit allen Vorteilen weiter nutzen.
Keine Anfangsinvestition
Keine teure Anschaffung, keine internen Betriebskosten für Server, keine versteckten Kosten für Schulung, Wartung & Support.
Monatlich kündbar
Gebuchte Lizenzen sind jeweils zum Monatsende kündbar, somit können Sie Cloudbrixx stets ganz nach Ihrem aktuellen Bedarf nutzen.
Preise und Servicemodelle
PRO
Das 'PRO' Servicemodell bietet Ihnen die Cloudbrixx-Module mit professionellen Zusatzfunktionen. Daten Im- & Exporte sind über Standardschnittstellen möglich und auch eine DATEV-Anbindung ist mit an Bord. Unser Service steht Ihnen per Ticketsystem, telefonisch und per Email für Fragen und Probleme zur Verfügung.
Ideal für kleine bis hin zu mittelständischen Unternehmen.
Die Basismodule Kontakte, Liegenschaften & Aufgaben sind in der PRO-Version mit erweitertem Funktionsumfang in jeder Installation für 189.-€/Monat pauschal enthalten.
ENTERPRISE
Das 'ENTERPRISE' Servicemodell bietet Ihnen Cloudbrixx als individuelles 'Rundum Sorglos Paket' mit allen professionellen Zusatzfunktionen, die auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden können.
Daten Im- & Exporte sind über die Standardschnittstellen möglich. Reicht das nicht, können auch individuelle Schnittstellen für Sie implementiert werden. Unser Serviceteam steht Ihnen mit einem qualifizierten Key Account Management für Fragen und Wünsche per Ticketsystem, telefonisch und per Email zur Verfügung.
Ideal für Mittelstand und Konzernkunden.
Wählen Sie Ihr Servicemodell
Folgende Lizenzen stehen Ihnen zur Verfügung
CLOUDBRIXX. AUFTRÄGE
Dieses Modul ist erst ab dem Servicemodell PRO verfügbar
CLOUDBRIXX. AUFTRÄGE
Manager
PRO
89,- €netto pro Monat/Nutzer
-
Diese Lizenz ist für Nutzer, die den vollen Funktionsumfang des Moduls brauchen.
Diese Lizenz beinhaltet: - Anlegen & Versenden von Aufträgen
- Auftrags- und Statusübersicht
- Budget & Kostenmanagement
- Prüfen & Freigeben von Rechnungen
- Auswertungen & Controlling
- Gewährleistungsmanagement
- DATEV Im- & Exportschnittstelle
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Kein Objektlimit
- Alle Updates & Backups inklusive
- PRO Telefon- & Online-Support
-
Diese Lizenz ist für Nutzer, die den vollen Funktionsumfang des Moduls brauchen.
Diese Lizenz beinhaltet: - Anlegen & Versenden von Aufträgen
- Auftrags- und Statusübersicht
- Budget & Kostenmanagement
- Prüfen & Freigeben von Rechnungen
- Auswertungen & Controlling
- Gewährleistungsmanagement
- Individuelle Im- & Exportschnittstelle/n
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Kein Objektlimit
- Alle Updates & Backups inklusive
- PREMIUM Telefon- & Online-Support
- Persönlicher Key Account
- Freigabe-APP inklusive
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CLOUDBRIXX
FAKTURA
- Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen erstellen & versenden
- Integriertes Mahnwesen
- Anlegen individuellerArtikel- & Leistungsverzeichnisse
- Kundenverwaltung
CLOUDBRIXX
VERTRÄGE
§
- EinheitlichesVertragsmanagement
- Überwachung von Vertragsfristen
- Auswertung von Vertragskosten
- Verknüpfung von Ansprechpartnern
Mehr erfahren
- EinheitlichesVertragsmanagement
- Überwachung von Vertragsfristen
- Auswertung von Vertragskosten
- Verknüpfung von Ansprechpartnern
CLOUDBRIXX
DOKUMENTE
- Revisionssicherer Dokumentenserver
- Stets aktuelle Dokumentenlisten
- Automatische Dokumentenverteilung
- Multiple Filtermöglichkeiten in der Ablagestruktur
CLOUDBRIXX
PLANSERVER
- Revisionssicherer Planserver
- Stets aktuelle Planlisten
- Automatische Planverteilung
- Projektindividuelle Plancodierung
- Versionskontrolle
CLOUDBRIXX
BAUTAGEBUCH
- Automatische Dokumentation der Wetterdaten
- Tages- & Wochenberichte
- Automatische Datenerfassung aus anderen Modulen
(Pläne, Mängel, Dokumente etc.) - Auch per App nutzbar